Импорт папки: один новый файл вместо нового листа

В общей папке лежат продажи за январь–август. Рядом — временный файл `~$Август.xlsx`, черновик менеджера и сентябрьская выгрузка с переименованным листом.

Кнопка «Из папки» прочитает всё, что увидит. Поэтому надёжное объединение начинается не с раскрытия бинарного столбца, а с договора о папке: какие расширения допустимы, как называются рабочие файлы, есть ли подпапки и что считать датой отчёта.

Фильтр до чтения содержимого

Таблица Folder.Files содержит метаданные и бинарный столбец Content. Сначала отбрасываем скрытые, временные и неверно названные файлы — это дешевле, чем открывать каждую книгу.

let
    Files = Folder.Files(SalesFolder),
    XlsxOnly = Table.SelectRows(
        Files,
        each [Extension] = ".xlsx"
            and not Text.StartsWith([Name], "~$")
            and Text.StartsWith([Name], "sales_")
    ),
    AddPeriod = Table.AddColumn(
        XlsxOnly,
        "PeriodFromName",
        each Date.FromText(
            Text.BetweenDelimiters([Name], "sales_", ".xlsx") & "-01"
        ),
        type date
    ),
    Transform = Table.AddColumn(
        AddPeriod,
        "Rows",
        each fxReadSales([Content], [Name])
    ),
    Expanded = Table.ExpandTableColumn(
        Transform,
        "Rows",
        {"OrderID", "OrderDate", "SKU", "Amount"}
    )
in
    Expanded

Период извлекается из имени, а не из Date modified: дата изменения меняется при копировании и не описывает бизнес-период. Если имя не соответствует маске, преобразование должно дать диагностическую ошибку, а не случайную дату.

Образец — не особенный файл

Автоматический интерфейс создаёт запрос-образец и функцию преобразования. Частая ловушка — вручную исправить запрос конкретного файла, но не функцию. На экране всё выглядит верно для образца, а остальные книги обрабатываются по старым правилам. В рабочем решении функция принимает бинарное содержимое и имя файла; вся очистка живёт внутри неё.

Выбирать самый свежий файл образцом рискованно. Лучше хранить маленький эталон с обязательными колонками или строить функцию так, чтобы она не зависела от порядка столбцов. Эталон не попадает в боевую папку.

Один плохой файл не должен исчезнуть

Можно обернуть вызов функции в try и получить запись с полями HasError, Value и Error. Но затем ошибочные файлы нужно вывести отдельной таблицей контроля. Если просто заменить ошибку пустой таблицей, месячный отчёт недосчитается без единого предупреждения.

Файл	Строк	Состояние
sales_2026-07.xlsx	18 204	OK
sales_2026-08.xlsx	19 031	OK
sales_2026-09.xlsx	0	нет листа Data

Контрольная таблица должна сохранять имя, путь, размер, дату периода, число извлечённых строк и текст технической ошибки. Тогда владелец данных исправит конкретный файл, а не будет пересобирать отчёт наугад.

Защита от двойной загрузки

Один файл могут скопировать под другим именем. После объединения проверяем бизнес-ключ заказа и добавляем имя источника. Дубликаты не удаляем автоматически, пока не определено правило: одинаковый OrderID может быть ошибкой копирования, а может повторяться между филиалами и требовать составного ключа.

Краш-тест папки: добавьте временный файл Excel, книгу без листа Data и копию июля под другим именем. Корректный запрос пропустит временный файл, покажет сентябрь в контроле ошибок и обнаружит дубли июля.